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公司常用的辦公用品來說:小到紙、筆、便簽,大到鼠標桌椅、鍵盤,這些用“錢”購入的資產

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公司常用的辦公用品來說:小到紙、筆、便簽,大到鼠標桌椅、鍵盤,這些用“錢”購入的資產

發布日期:2019-11-13 作者: 點擊:

呼和浩特辦公用品定制上個月剛采購的一批筆記本,這個月就沒了?哪些人領用的,使用頻率如何?倉庫里那么多桌椅用品積壓,什么時候采購的,還能不能用?今天這個部門要換桌子、明天那個部門換椅子,那些有問題的桌椅去哪了?維修了嗎?這一切的問題,都需要行政來進行管理,如果管理者不過問、不清楚,只會讓企業資產在積少成多的麻煩中悄悄流失。

并且,我們考慮工作不僅僅是對以上辦公用品的信息進行簡單登記就可以了,還要對辦公用品如何管理,公司管理流程進行優化。就拿大家最關注的辦公用品管理來說,辦公用品管理質量的好壞,一般取決于辦公用品管理制度和資產管理系統建設的是否落到實處。

辦公用品管理制度:辦公用品管理制度是針對企事業單位辦公用品的計劃、采購、分發和保管及銷毀的一項制度。

目的:規范辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率。

辦公用品管理制度如何制定:許多公司有自己的辦公用品管理制度,但是對于一些新成立的公司,呼和浩特辦公用品定制管理風格尚未完成,管理制度也相應缺失。對于資產管理制度怎么制定,你可以先根據下面的內容參考一下,不過具體情況具體分析,可根據你公司的實際情況進行修正。比如說:首先是對辦公用品進行分類,確定辦公用品的使用對象和使用范圍,然后是對公司的申購和采購、管理和發放流程進行制定,最后是與財務部進行相關部門費用的核定,當然也包括一些其它需要記錄的規定。

建立完善的辦公用品管理制度的好處:(1)有效的節約公司的經營成本,有效的控制辦公用品的采購、倉儲、分發等,科學有序的制度能夠促進員工有序的領用辦公用品,不浪費。

(2)用事實和數據采購,不會出現采購過多或者采購過少的情況,更避免可隨意性的采購方式。

(3)能夠通過規范的制度看到辦公用品的質量怎么樣,及時的調整供應商,避免了采購的盲目性。

(4)科學規范的辦公用品管理制度是公司實力和規模的體現,完善的制度是保障員工正常工作的基礎。

關于資產管理系統的重要性我在之前的文章也提過很多次,感興趣的朋友可以瀏覽我的歷史文章,呼和浩特辦公用品定制這次我主要想分享一下資產管理系統是如何進行實際應用,優化辦公用品管理效率的,傳統管理方式下,行政人員對企業辦公用品的把控還停留在眼觀、手查階段,想做一次盤點更是麻煩叢生。在資產云管理系統流程化的領用模塊下,辦公用品的存量直接自動根據采購、領用、報廢流程的產生,實時更新物品狀態,數量一查即有,一旦物品庫存告急,會及時觸發預警通知。

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